TIETOSUOJASELOSTE

Asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste 

Työvalmennus Futuuri Oy on sitoutunut noudattamaan Suomessa voimassa olevaa tietosuoja- ja henkilölainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), sekä käsittelemään henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti.

TYÖVALMENNUS FUTUURI OY:N ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERI

Rekisterinpitäjä
Työvalmennus Futuuri Oy
Rajatorpantie 8 A
01600 Vantaa
y-tunnus 1937104-7
futuuri@tyovalmennus.fi
puh. 010 420 4140
www.tyovalmennus.fi

Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava Päivi Saatsi
paivi.saatsi@tyovalmennus.fi

Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa ja sen avulla voidaan käsitellä alla olevia tietoja. 
Jokaisesta käyttäjästä ei välttämättä ole kaikkia alla mainittuja tietoja.

• Rekisteröidyn sähköpostiosoite, nimi, puhelinnumero, organisaatio ja asema organisaatiossa.
• Evästeiden avulla kerätty tieto rekisteröidyn käynneistä ja toimista Rekisterinpitäjän verkkosivustolla tai muissa palveluissa.

Lisäksi rekisteri voi sisältää muita rekisteröityyn ja tämän mahdolliseen asiakassuhteeseen liittyviä muistiinpanoja ja asiakassuhteen hyvän hoitamisen edellyttämiä tietoja. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• Tiedot rekisteröidyn tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta.
• Tiedot rekisteröidyn yhteydenottopyynnöistä, ajanvarauksista ja uutiskirjetilauksista.

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhde ja sen hoitaminen tai asiakassuhteen valmistelu tai rekisteröidyn antama suostumus.

Henkilötietoja käsitellään vain näihin ennalta määriteltyihin tarkoituksiin:
• Olemassa olevien ja potentiaalisten asiakassuhteiden hallintaan, hoitamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen 
• Palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen 
• Asiakasviestinnän ja markkinointitoimenpiteiden kohdentamiseen ja toteuttamiseen.

Säännönmukaiset tietolähteet
Tämän rekisterin henkilötiedot voidaan saada
• asiakkaalta esimerkiksi sähköpostiviestistä, verkkolomakkeelta, kokouksessa tai käyntikortista
• julkisista tietolähteistä.

Tietojen luovutukset
Käytämme tietojen säilytyksessä ja käsittelyssä sähköisiä palveluita, jotka edellyttävän tietojen siirtämistä EU:n ja ETA:n alueella tai sen ulkopuolelle (verkkosivuston palvelin Amazon, verkkosivuston käytön analytiikka Google).

Työvalmennus Futuuri Oy voi käyttää alihankkijoita palveluiden toimittamiseksi. Mikäli alihankkijat käsittelevät Työvalmennus Futuuri Oy:n asiakasrekisterin henkilötietoja, varmistamme, että meille alihankintaa tekevät yritykset sitoutuvat noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Asiakkaalla on oikeus saada listaus henkilötietoja käsittelevistä alihankkijoista.

Rekisterin suojaus
Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.

Kaikki manuaalinen aineisto säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa ja valvotuissa toimitiloissa. Sähköisiin aineistoihin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Henkilöstömme on opastettu ja velvoitettu pitämään kaikki henkilötiedot ehdottoman luottamuksellisina.

Henkilötietojen käsittelyyn käytettävät tietojärjestelmät ja niihin pääsy ovat riittävillä tavoin teknisesti suojattuja ja pääsy niihin on suojattu asianmukaisilla menetelmillä. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti. Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat henkilötiedot ja pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää henkilötietojensa poistoa rekisteristä edellyttäen, että niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin, tai että niiden käsittelyyn tai säilyttämiseen ei ole voimassa Rekisterinpitäjää koskevia lakisääteisiä velvoitteita. Rekisteröidyllä on oikeus myös pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Tietosuojaselosteen päivitykset
Tätä tietosuojaselostetta on viimeksi päivitetty 18.9.2024.

Seuraamme tietosuojalainsäädännön muutoksia sekä kehitämme liiketoimintaamme jatkuvasti, joten pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarkoituksenmukaisin muutoksin.

Yhteyshenkilö
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
toimitusjohtaja Päivi Saatsi 
Rajatorpantie 8 A, 01600 Vantaa
puh. 010 420 4140
futuuri@tyovalmennus.fi

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa
Jos kuka tahansa Työvalmennus Futuuri Oy:n työntekijä saa tietoonsa tai havaitsee epäilyn tietosuojan vaarantumisesta tai huomaa tietosuojan vaarantuneen, hän toimii yrityksen sisäisen ohjeistuksen mukaisesti. 
Asia tutkitaan viipymättä ja ilmoitusvelvollisuudessa noudatetaan lakia ja mahdollisen tilaajan ohjeistusta.


Ystävällisin terveisin,
Päivi
 
Päivi Saatsi
puh. 050 573 9059
Työvalmennus Futuuri Oy